Digitale visitekaartjes en de AVG/GDPR
Digitale visitekaartjes zijn een handige en moderne manier om contactgegevens te delen. Met één tik of scan stuur je eenvoudig je naam, e-mailadres, telefoonnummer en zakelijke socialmedia-links naar een ander. Dit bespaart papier, is snel en past bij een duurzamere manier van werken. Maar hoe zit het met de privacyregels? Moet je rekening houden met de AVG?
Wat zijn digitale visitekaartjes en hoe werken ze?
Digitale visitekaartjes vervangen het traditionele papieren kaartje. In plaats van fysiek een kaartje te overhandigen, deel je je gegevens via een NFC visitekaartje of QR-code. Wanneer iemand je kaart scant met een smartphone, krijgt diegene direct toegang tot jouw digitale profiel met al je contactgegevens en links naar bijvoorbeeld je LinkedIn of bedrijfswebsite.
Naast gemak en snelheid bieden digitale visitekaartjes ook een duurzame oplossing. Waar papieren kaartjes snel verouderd raken en opnieuw gedrukt moeten worden, kun je een digitale versie eenvoudig aanpassen zonder extra kosten of afval.
Waar moet je als bedrijf op letten?
Om digitale visitekaartjes AVG-proof te gebruiken, moet je voldoen aan enkele belangrijke regels:
- Rechtmatige verwerking: Je mag persoonsgegevens alleen verwerken als er een wettelijke grondslag is, zoals toestemming, een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang.
- Dataminimalisatie: Verwerk alleen de gegevens die echt nodig zijn en bewaar ze niet langer dan nodig.
- Verwerkersovereenkomst: Werk je samen met een externe partij die gegevens verwerkt (zoals een aanbieder van digitale visitekaartjes)? Dan moet je een verwerkersovereenkomst afsluiten.
